Όχι διακρίσεις

Δεν κάνουμε διακρίσεις εναντίον οποιουδήποτε εργαζομένου με βάση τη φυλή, το χρώμα, την ηλικία, το φύλο, τη θρησκεία, την εθνικότητα, την αναπηρία, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την πολιτική ένταξη, την ένταξη σε σωματεία, την εθνική καταγωγή ή την οικογενειακή κατάσταση στις πρακτικές πρόσληψης και απασχόλησης, όπως εκπαίδευση, προαγωγές, ανταμοιβές, αναθέσεις εργασίας, μισθούς, παροχές, πειθαρχικά μέτρα, τερματισμός απασχόλησης και συνταξιοδότηση. Ενδέχεται να μην ζητήσουμε τεστ εγκυμοσύνης ή να κάνουμε διακρίσεις εις βάρος εγκύων εργαζομένων, εκτός εάν απαιτείται από σχετικούς νόμους ή κανονισμούς. Επίσης, δεν ζητάμε από εργαζόμενους ή πιθανούς εργαζόμενους να υποβληθούν σε ιατρικές εξετάσεις ή φυσικές εξετάσεις που μπορεί να χρησιμοποιηθούν για διακρίσεις, εκτός εάν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή έναν κανονισμό, ή είναι απαραίτητη για την ασφάλεια στον χώρο εργασίας.

Όχι καταναγκαστική εργασία

Δεν αναγκάζουμε ούτε απειλούμε τους εργαζομένους μας, για να εκτελούν την εργασία τους. Δεν μας επιτρέπεται να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε μορφή καταναγκαστικής, δεσμευτικής, λόγω χρεών ή εκμεταλλευτικής εργασίας. Δεν μας επιτρέπεται να ζητήσουμε από τους εργαζομένους μας να παραδώσουν τα στοιχεία ταυτότητας, διαβατήρια ή άδεια εργασίας που έχουν εκδοθεί από την κυβέρνηση, εκτός εάν απαιτείται από τον νόμο. Οι εργαζόμενοί μας έχουν το ελεύθερο των κινήσεων να έρχονται και να φεύγουν, και να τερματίζουν την απασχόλησή τους με εύλογη προειδοποίηση.

Όχι παιδική εργασία

Δεν απασχολούμε παιδιά. Η ελάχιστη ηλικία για απασχόληση ή εργασία είναι 15 έτη, η ελάχιστη ηλικία για απασχόληση στη σχετική χώρα ή η ηλικία για την ολοκλήρωση της υποχρεωτικής εκπαίδευσης στη χώρα αυτή, όποιο από τα δύο είναι μεγαλύτερο.

Εργασία από φοιτητές, ασκούμενους ή μαθητευόμενους

Παρέχουμε την κατάλληλη υποστήριξη και εκπαίδευση στους φοιτητές, τους ασκούμενούς μας και τους μαθητευόμενους εργαζόμενους, και διασφαλίζουμε ότι πληρώνονται επαρκώς σύμφωνα με τα πρότυπα που ορίζει η τοπική νομοθεσία ή εάν δεν έχει οριστεί, τουλάχιστον το ίδιο μισθολογικό ποσοστό με άλλους νεοπροσληφθέντες εργαζομένους που εκτελούν ισότιμα ή παρόμοια καθήκοντα.

Επαγγελματική ασφάλεια και βιομηχανική υγιεινή

Αξιολογούμε την πιθανή έκθεση των εργαζομένων σε κινδύνους στους χώρους εργασίας μας, συμπεριλαμβανομένης της έκθεσης σε επικίνδυνους χημικούς, βιολογικούς και φυσικούς παράγοντες, παρέχοντας κατάλληλους ελέγχους, ασφαλείς διαδικασίες εργασίας, προληπτική συντήρηση και προστατευτικά μέτρα για τον έλεγχο των κινδύνων για την υγεία και την ασφάλεια.

Όποιος κι αν είναι ο κίνδυνος ασφαλείας, πρέπει να λαμβάνονται μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της παροχής κατάλληλου εξοπλισμού ατομικής προστασίας στους εργαζόμενους. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να αρνούνται τις μη ασφαλείς συνθήκες εργασίας χωρίς φόβο αντεκδικήσεων και η διοίκηση πρέπει να διευθετεί τις ανησυχίες τους, για να καταστήσει την κατάσταση ασφαλή.

Ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης

Φροντίζουμε για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων μας, διασφαλίζοντας ότι προβλέπουμε, εντοπίζουμε και αξιολογούμε πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, ώστε να μετριάσουμε αυτούς τους κινδύνους. Διαθέτουμε κατάλληλα σχέδια έκτακτης ανάγκης και διαδικασίες αντιμετώπισης, συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών εκκένωσης, εύχρηστων πρώτων βοηθειών, ασκήσεων ετοιμότητας πυρκαγιάς και επαρκών εξόδων.

Τραυματισμός και ασθένεια στην εργασία

Πρέπει να διαθέτουμε ένα κατάλληλο σύστημα για τη διαχείριση, παρακολούθηση και αναφορά τραυματισμών και ασθενειών στην εργασία, ώστε να μπορούμε να διερευνούμε τα περιστατικά και να εφαρμόζουμε διορθωτικές ενέργειες, για να διορθώσουμε ή να εξαλείψουμε τις αιτίες, να διασφαλίσουμε την κατάλληλη ιατρική περίθαλψη και να εφαρμόσουμε μια πολιτική επιστροφής στην εργασία για όσους επηρεάστηκαν.

Σωματικά απαιτητική ή επαναλαμβανόμενη εργασία

Πρέπει να εντοπίσουμε, να εκτιμήσουμε και να διαχειριστούμε την έκθεση των εργαζομένων σε σωματικά απαιτητικές και διανοητικά καταπονητικές εργασίες, όπως ανύψωση βαρέων αντικειμένων, παρατεταμένη ορθοστασία ή εξαιρετικά επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Εγκαταστάσεις

Παρέχουμε στους εργαζομένους μας καθαρές τουαλέτες, πρόσβαση σε ασφαλές πόσιμο νερό και όπου υπάρχει καντίνα, υγιεινή προετοιμασία και αποθήκευση τροφίμων. Όταν οι εργαζόμενοι ζουν σε εγκαταστάσεις που παρέχονται από την εταιρεία, αυτές οι εγκαταστάσεις πρέπει να είναι καθαρές και ασφαλείς, αρκετά ευρύχωρες, με κατάλληλους συναγερμούς και εξόδους πυρκαγιάς, επαρκή θέρμανση και αερισμό.

Επικοινωνία

Πρέπει να παρέχουμε στους εργαζομένους μας σχετικές πληροφορίες για την υγεία και την ασφάλεια στον χώρο εργασίας για όλους τους επαγγελματικούς κινδύνους στους οποίους εκτίθενται οι εργαζόμενοι, καθώς και κατάλληλη εκπαίδευση για τη διαχείριση των κινδύνων.

Υπεύθυνη διαχείριση

Στόχος μας είναι η μείωση των επιβλαβών περιβαλλοντικών επιπτώσεων μέσω των σχεδίων, των διαδικασιών μας και της ανακύκλωσης των αποβλήτων. Αναζητούμε οικονομικά αποδοτικούς τρόπους, για να είμαστε ενεργειακά αποδοτικοί και να μειώσουμε τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου. Η εφοδιαστική μας αλυσίδα πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς που απαγορεύουν ή περιορίζουν συγκεκριμένες ουσίες, εκπομπές και ρύπανση.

Προσδιορισμός κινδύνων

Πρέπει να εντοπίζουμε και να διαχειριζόμαστε κατάλληλα ουσίες που αποτελούν περιβαλλοντικούς κινδύνους. Καθοδηγούμαστε από τους σχετικούς νόμους σχετικά με οποιεσδήποτε επικίνδυνες ή τοξικές ουσίες που χρησιμοποιούνται στον χώρο εργασίας και εκπαιδεύουμε κατάλληλα τους εργαζόμενους που εκτίθενται σε αυτές.

Άδειες και εγγραφές

Εφαρμόζουμε όλες τις απαιτούμενες περιβαλλοντικές άδειες και εγγραφές. Προσδοκούμε από την αλυσίδα εφοδιασμού μας να αναπτύξει ένα Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης που συμμορφώνεται με το πρότυπο ISO 14001 ή παρόμοιο.

Ευθύνη διαχείρισης

Προσδιορίζουμε τα ανώτερα στελέχη και τους εκπροσώπους που είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή των συστημάτων διαχείρισης συμμόρφωσης. Η ανώτερη διοίκηση πρέπει να ελέγχει τακτικά τα συστήματα διαχείρισης.

Νομικές απαιτήσεις

Αναγνωρίζουμε τακτικά, ενημερώνουμε και κατανοούμε τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων αυτών των Οδηγιών, ώστε να προσδιορίσουμε τους λειτουργικούς κινδύνους και να διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση.

Δέουσα επιμέλεια για τη σύγχρονη δουλεία

Πρέπει να ασκούμε δέουσα επιμέλεια, για να ελέγχουμε εάν η αλυσίδα εφοδιασμού μας και τα στελέχη, οι υπάλληλοί της ή άλλα πρόσωπα που σχετίζονται με αυτήν δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που εμπλέκει δουλεία και εμπορία ανθρώπων.

Διεξάγοντας εύλογες διερευνήσεις, πρέπει να διασφαλίζουμε ότι οποιοσδήποτε δυνητικός συνεργάτης, προμηθευτής, εργολάβος ή άλλος, στον βαθμό που μπορούμε να γνωρίζουμε, δεν αποτελεί αντικείμενο οποιασδήποτε έρευνας, διερεύνησης ή επιβολής από οποιοδήποτε κρατικό, διοικητικό ή κανονιστικό όργανο σχετικά με οποιοδήποτε αδίκημα ή ισχυρισμό αδικήματος για δουλεία ή σε σχέση με τη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων.

Πρέπει να εφαρμόζουμε διαδικασίες δέουσας επιμέλειας για την παρακολούθηση προμηθευτών, υπεργολάβων και άλλων συμμετεχόντων, για να διασφαλίζουμε την έλλειψη δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων.

Αναφορά σύγχρονης δουλείας

Ο συνεργάτης μας πρέπει να μας ειδοποιήσει αμέσως μόλις ενημερωθεί για οποιαδήποτε πραγματική ή ύποπτη περίπτωση δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων στην αλυσίδα εφοδιασμού που έχει σχέση με εμάς.

Κατόπιν αιτήματός μας, ο συνεργάτης της εφοδιαστικής αλυσίδας μας θα προετοιμάσει και θα μας παραδώσει το αργότερο πέντε μήνες μετά το τέλος κάθε έτους, δηλαδή έως τις 31 Μαΐου, μια ετήσια κατάσταση σχετικά με τη δουλεία και εμπορία ανθρώπων, που θα καθορίζει τα μέτρα που έχει λάβει για να εξασφαλίσει ότι δεν λαμβάνει χώρα δουλεία και εμπορία ανθρώπων σε καμία από τις αλυσίδες εφοδιασμού του ή σε κανένα μέρος της επιχείρησής του.

Καταγγελίες και απαγόρευση αντιποίνων

Διαθέτουμε έναν μηχανισμό αναφοράς παραπόνων, όπως μια γραμμή αναφοράς (Hotline), και διασφαλίζουμε ότι οι υπάλληλοί μας και οι υπεργολάβοι μας γνωρίζουν τα δικαιώματά τους σε σχέση με την αναφορά.

Διαθέτουμε μία Πολιτική καταγγελλόντων, συμπεριλαμβανομένης μιας ρήτρας απαγόρευσης αντιποίνων για την προστασία εκείνων που τη χρησιμοποιούν και για την καταγραφή και τον χειρισμό καταγγελιών που εντοπίζουν κινδύνους για την υγεία ή την ασφάλεια κατά την εργασία, ή περιστατικά σύγχρονης δουλείας και εμπορίας ανθρώπων.

Όπου η αλυσίδα εφοδιασμού μας δεν μπορεί εύλογα να δημιουργήσει έναν μηχανισμό αναφοράς, οι υπάλληλοι της αλυσίδας εφοδιασμού και οι υπεργολάβοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η Γραμμή καταγγελιών (Whistleblower Hotline) είναι διαθέσιμη όλο το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα και είναι διαθέσιμη για επικοινωνία από οπουδήποτε στον κόσμο, μέσω του τοπικού αριθμού (που θα πρέπει να διατίθεται σε όλο το προσωπικό και τους υπεργολάβους) ή μέσω email στη διεύθυνση whistleblower@avast.com ή διαδικτυακά μέσω της γραμμής Avast Ethics & Reporting Line (μόνο στα Αγγλικά).

Έλεγχος και παρακολούθηση

Μπορούμε να ελέγχουμε την αλυσίδα εφοδιασμού μας στο πλαίσιο της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ανακοινωμένες ή αιφνιδιαστικές επιτόπιες επισκέψεις στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας από τους υπαλλήλους ή τους αντιπροσώπους μας, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, τρίτων ελεγκτών, για την παρακολούθηση και την επαλήθευση της συμμόρφωσης με αυτές τις Οδηγίες.

Μπορεί να ζητήσουμε πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικές με την παρακολούθηση της σύγχρονης δουλείας, της εμπορίας ανθρώπων και άλλων κινδύνων, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά: συμβάσεων εργασίας, συμβάσεων γραφείων πρόσληψης, καταγραφής μισθών, χρόνου εργασίας και επιβεβαίωσης πληρωμής.

Διερεύνηση

Όταν υποπτευόμαστε εύλογα ότι υφίσταται σύγχρονη δουλεία ή εμπορία ανθρώπων, ή άλλες παραβιάσεις στην επιχείρησή μας, ή στην αλυσίδα εφοδιασμού, διατηρούμε το δικαίωμα να διερευνήσουμε τέτοιες ανησυχίες και οι συνεργάτες της αλυσίδας εφοδιασμού μας διασφαλίζουν ότι θα παρέχουν πλήρη συνεργασία, για να διασφαλιστεί η ολοκλήρωση των ερευνών. Εάν είναι απαραίτητο, ενδέχεται να συνεργαστούμε με τον συνεργάτη της αλυσίδας εφοδιασμού, για να εφαρμόσουμε σχέδια διορθωτικών ενεργειών σε συνεργασία με την ανώτερη διοίκηση, για τη διευθέτηση και επίλυση οποιωνδήποτε προβλημάτων που εντοπίστηκαν.

Εκπαίδευση

Διασφαλίζουμε εκπαίδευση για τους σχετικούς υπαλλήλους, ώστε να κατανοούν τις αρχές των νόμων περί Σύγχρονης δουλείας, τους κοινωνικούς, ηθικούς και περιβαλλοντικούς νόμους, να είναι σε θέση να εντοπίζουν ύποπτες περιπτώσεις και να αποτρέπουν περιστατικά σύγχρονης δουλείας, εμπορίας ανθρώπων και άλλα ζητήματα. Προσδοκούμε από την αλυσίδα εφοδιασμού μας να διατηρεί αρχείο όλων των προσφορών που προσφέρονται και ολοκληρώνονται από τους υπαλλήλους τους και να παράγουν ένα αντίγραφο του αρχείου κατ’ απαίτηση.

Διορθωτικές ενέργειες

Δεσμευόμαστε να συνεργαζόμαστε με την αλυσίδα εφοδιασμού μας, για να εφαρμόζουμε σχέδια διορθωτικών ενεργειών για την αντιμετώπιση περιστατικών ή κινδύνων σύγχρονης δουλείας, εμπορίας ανθρώπων και άλλων ζητημάτων, όπου είναι δυνατόν. Οποιεσδήποτε σοβαρές ή συχνές παραβιάσεις των ισχυόντων νόμων, καταστατικών και κανονισμών που ισχύουν, ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα τον τερματισμό της συμβατικής σχέσης ή/και την αναφορά στις αρμόδιες αρχές.